CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH  - QUẢN TRỊ

I. Chức năng

            Phòng Hành chính - Quản trị là đơn vị thuộc trường có chức năng tham mưu, giúp hiệu trưởng thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị cơ sở vật chất.

II. Nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ chung

a) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự và trực tiếp quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Hành chính – Quản trị theo quy định của Trường và quy định của pháp luật;

b) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền những nội dung thuộc nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Quản trị.

2. Công tác hành chính - tổng hợp

a) Tổ chức thực hiện những công việc xã hội của Trường đối với địa phương (hội họp, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động giúp dân,...);

b) Sắp xếp, theo dõi lịch công tác hàng tuần, hàng tháng của Trường; tổng hợp tình hình các mặt công tác, xây dựng chương trình kế hoạch công tác (năm, tháng, tuần) của Trường; tổng hợp, xây dựng các báo cáo thường kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất, các kế hoạch, thống kê theo yêu cầu của cấp trên và của Trường liên quan đến lĩnh vực hành chính, quản trị cơ sở vật chất;

c) Tổ chức thực hiện việc trang trí, khánh tiết các hoạt động lễ, hội do Trường tổ chức; tổ chức phục vụ các cuộc họp, làm việc do lãnh đạo trường tổ chức;

d) Làm nhiệm vụ thường trực và thư ký hội đồng thi đua, khen thưởng của Trường; Chủ trì tổ chức thực hiện quy trình xét phong tặng các danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú.

3. Công tác văn thư – lưu trữ

a) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quản lý con dấu của Trường;

b) Chủ trì công tác Bảo vệ bí mật nhà nước;

c) Tổ chức và thực hiện các công việc: in ấn, đánh máy, thường trực, bảo vệ, liên lạc, giao dịch, tiếp khách, hiệu lệnh giờ giấc trong Trường.

4. Công tác quản trị cơ sở vật chất, thiết bị

a) Quản lý và tổ chức sử dụng phòng truyền thống, nhà khách, giảng đường, phòng học, phòng họp, nhà tập đa năng, nhà xe, căn tin, sân vận động và các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao được Trường phân công phụ trách;

b) Tham gia kiểm kê, đánh giá thường xuyên cơ sở vật chất, tài sản của Trường; quản lý toàn bộ hệ thống điện, cấp thoát nước, hệ thống cây xanh; quản lý và điều động xe ô tô phục vụ cho hoạt động của Trường;

c) Phụ trách phòng máy chủ, trang thư điện tử, quản trị tên miền của Trường;

d) Quản lý hạ tầng công nghệ thông tin của Trường.

5. Công tác bảo vệ an ninh trật tự, phục vụ, y tế, quản lý ký túc xá

a) Tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác bảo đảm an ninh, trật tự và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc đến các đơn vị trong Trường;

b) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt của Trường; tổ chức thực hiện công tác vệ sinh khu vực công cộng, bảo vệ môi trường, phòng chống dịch bệnh trong phạm vi khuôn viên Trường;

c) Tổ chức thực hiện việc chăm sóc sức khỏe, khám, chữa bệnh cho viên chức và sinh viên; quản lý thuốc chữa bệnh, cơ sở vật chất và sổ sách y tế; tổ chức thực hiện các chế độ về y tế, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thân thể cho viên chức và sinh viên;

d) Tổ chức, quản lý hoạt động của ký túc xá theo đúng quy chế công tác sinh viên nội trú và các quy định của Trường về ký túc xá; tổ chức thực hiện công tác đăng ký hộ khẩu, lập hộ tịch, theo dõi quản lý việc lưu trú, tạm trú, tạm vắng của viên chức và sinh viên trong khu ký túc xá và nhà khách.